• Kokouksessa 8/24 päätettiin että Lappalaiskoirat ry ottaa käyttöön pankki- ja käsittelykulumaksun.

• Jos henkilö maksaa osallistumisensa yhdistyksen tilille etukäteen mihin tahansa yhdistyksen alaiseen harrastetapahtumaan (ei koske virallisia koiranäyttelyitä) ja omasta ilmoituksestaan peruuttaa osallistumisensa, niin yhdistys perii maksun palautuksesta pankki- ja käsittelykulun 5,00 € per maksutapahtuma. Osallistumismaksusta tehdään vähennys automaattisesti ja mahdollinen suorite on erotuksen määrä.

• Mahdollinen peruutus tulee ilmoittaa järjestäjälle niin pian, kuin se on mahdollista, kuitenkin viimeistään kolmea päivää ennen varsinaista tapahtumapäivää. Jos peruutus tulee myöhemmin tai jostain syystä asia jää kokonaan ilmoittamatta, osallistumismaksua ei palauteta ollenkaan.'

• Mikäli järjestäjä peruu tapahtuman poislukien force majoure tilanteet, ennakkoon maksetut osallistumismaksut palautetaan täysimääräisinä osallistujille.

• Ilmoittautumismaksua ei palauteta, jos: • Tapahtumaan ilmoitettua koiraa ei ole rokotettu tai tunnistusmerkitty Kennelliiton määräysten mukaisesti

• Tapahtumaan ilmoitettu koira tai sen omistaja sairastuu

• Tapahtuma peruutetaan force majeure -syystä (yleisötapahtumien kieltäminen viranomaisten toimesta, liikennelakko, koirien terveystilanne jne.)

• Yhdistykselle aiheutuu kuluja tapahtumien järjestämisestä ja mahdolliset peruutukset aiheuttavat ylimääräistä työtä toimihenkilöille. Lisäksi pankkikulut ovat nousseet yleisesti kaikkialla. Poisjääneiden tilalle ei välttämättä aina ehditä saamaan toista koirakkoa. Käytäntö astuu voimaan heti, 1.7.2024 alkaen. Asiasta tiedotetaan yhdistyksen nettisivuilla ja Lapinkoira lehdessä 3/24.