Avustusten hakeminen ja tapahtuman ilmoittaminen

Lappalaiskoirat ry:n kotisivuilta löytyy lomake avustusten hakemiseen -> Lomake avustusten anomiseen

• Hakemus tulee toimittaa viimeistään 1 kk ennen tapahtumaa ja 1 vko ennen hallituksen kokousta.
• Hakemuksen voi tehdä ja toimittaa vain alaosaston yhteyshenkilö tai lajivastaava.
• Hallituksen kokoukset 2024: 6.1., 15.2., 25.2., 21.3., 25.4., 23.5., 13.6., 1.7., 8.8., 1.9., 17.10., 14.11., 18.12.2024.
• Hallitus käsittelee hakemuksen ja tiedottaa päätöksestä yhteyshenkilölle.
• Yhdistyksen hallitus voi myöntää avustusta 200 € / kalenterivuosi / alaosasto ja harrastelajeille (agility, koiratanssi, nosework, mejä, palveluskoiralajit, pelastuskoiratoiminta, rally-toko, toko) 400 € / kalenteri vuosi sekä paimennukselle 500 € / kalenterivuosi (yleiskokouksen päätös vuodelle 2025)
• Kun päätös tapahtuman järjestämisestä on tehty, ole yhteydessä rahastonhoitajaan, rahastonhoitaja@lappalaiskoirat.fi.
• Rahastonhoitajalta saat täsmälliset ohjeet tuoton tilittämisestä.
• Ennen tapahtumailmoitusta tulee aina olla tehty avustusanomus huolimatta tapahtuman koosta tai kustannuksista. Huom! Myös tapahtumat, joissa ei tarvita rahallista tukea, tulee ensin anoa avustuslomakkeella. Kun hakemus on käsitelty ja hyväksytty hallituksen kokouksessa, täytä tapahtuman tiedot -> Tapahtuman ilmoituslomake

Alaosastojen ja lajien varainhankinta

Alaosastoilla on mahdollista harjoittaa varainhankintaa omaan toimintaansa järjestämällä esim. möllikisoja, match show -tapahtumia tms. Tällöin tapahtuman tuotto tilitetään Lappalaiskoirat ry:n tilille ja rahat ”korvamerkitään” alaosaston omaan käyttöön tulevia muita tapahtumia varten. Myös harrastelajien tapahtumista saatu mahdollinen tuotto tilitetään yhdistykselle.

Mahdollisissa tulevien tapahtumien avustushakemuksissa pitää mainita, jos alaosasto/laji haluaa käyttää tapahtuman järjestämiseen aikaisemmin tilittämiään rahoja, jolloin yhdistys vapauttaa halutun summan alaosaston/lajin käyttöön vuosiavustuksen lisäksi.

Alaosastoilla tai lajeilla ei ole omaa tiliä. Yhdistyksen rahastonhoitaja huolehtii alaosastojen ja lajien varoista.

Huom! 1.1.2026 alkaen alaosastot/lajit voivat kerätä varoja sekä pitää niitä talletettuina yhdistyksen tilillä kolme vuotta (kaksi vuotta ja kuluva vuosi). Eli 2026 voi käyttää korvamerkittyjä varoja vuosilta 2024, 2025 ja 2026 jne. Päätettiin, että korvamerkittyjä varoja voi kerryttää yhteensä näiden kolmen vuoden aikana yhdistyksen tilille maksimissaan 1 500 € per alaosasto. 2025 on kokonaisuudessaan siirtymäaika uudelle käytännölle. Asiasta tiedotetaan yhteyshenkilöitä ja kannustetaan tapahtumien järjestäjiä käyttämään ensin korvamerkittyjä varoja ja sen jälkeen alaosastoille/lajeille myönnettyä avustusta. 2025 on mahdollista käyttää korvamerkittyjä varoja kaikilta aiemmilta vuosilta alaosaston/lajin tilanteen mukaan. Yhdistys vapauttaa halutun summan alaosaston/lajin käyttöön vuosiavustuksen lisäksi. Yhdistyksen rahastonhoitaja huolehtii korvamerkityistä varoista ja alaosastojen/lajien yhteyshenkilöt voivat kysyä omaa tilannettaan sähköpostitse. 1.1.2026 vanhemmat kuin 2024 kerätyt varat jää yhdistyksen tilille muuhun varsinaisen toiminnan kulujen kattamiseen tai, jos alaosastolla/lajilla on varoja 1.1.2026 jälkeen yli 1 500 €, ylimenevä osa korvamerkityistä varoista jää yhdistyksen tilille. (Hallituksen päätös 14.11.2024)

Toimintasuunnitelma ja toimintakertomus

• Alaosastojen ja lajien tulee jättää edellisvuoden toimintakertomus (TOIKE) viimeistään 31. tammikuuta, TOIKE tehdään yhdistyksen kotisivuilla olevalla lomakkeella.
• Toimintasuunnitelma (TOISU) 31. heinäkuuta mennessä yhdistyksen kotisivuilla olevalla lomakkeella.
• Toimintakertomus ja toimintasuunnitelma ovat tärkeitä ja ovat edellytyksenä alaosastojen ja lajien avustukselle.

Alaosastojen ja lajien yhteyshenkilöiden ja viestintä

Mikäli jokin asia askarruttaa, kannattaa laittaa kyselyä alaosastojen Puskikseen. Kaikilla alaosastoilla on henkilö, jolla on tunnukset puskikseen. Puskis on hallituksen ja alaosastojen välinen ”virallinen” tiedotus- ja keskustelukanava. Puskiksessa kannattaa käydä n. viikon välein tarkistamassa, onko hallitukselta tullut tiedotteita/ohjeita.

Hallitus on nimennyt keskuudestaan henkilön alaosastojen yhteyshenkilöksi. Hänet tavoittaa sähköpostitse alaosastot@lappalaiskoirat.fi. Alaosastojen yhteyshenkilö on linkki alaosastojen ja hallituksen välillä. Hän toimittaa keskitetysti tiedot Puskiksen ylläpitäjälle, verkkosivujen päivittäjälle ja Lapinkoira-lehden toimitukseen.

Alaosastonne mukaan yhdistyksen tapahtumien järjestämiseen

Mikäli alaosastonne innostuu osallistumaan Lappalaiskoirat ry:n kevät- ja syysnäyttelyn järjestelyihin yhteistyössä näyttelytoimikunnan kanssa tai innostutte järjestämään kesäleirin, olkaa yhteydessä näyttelyasioissa nayttelytoimikunta@lappalaiskoirat.fi ja kesäleirijärjestelyissä hallitus@lappalaiskoirat.fi.

Kiitos aktiivisuudesta ja mukavia tapahtumia lappalaisten kanssa!